Événementiel : Organiser des expériences marquantes

Ma définition

L’événementiel est l’ensemble des compétences qui permettent d’organiser et de promouvoir des événements professionnels ou personnels. L’intérêt principal de l’événementiel est d’amener un public cible à penser d’une certaine manière. Par exemple, l’objectif peut être de promouvoir une idée, de transmettre des compétences ou encore de promouvoir un produit. Dans le monde professionnel, l’événementiel est un levier puissant pour renforcer l’image de marque d’une entreprise ou d’une personne. Cette compétence est particulièrement précieuse dans le domaine de l’informatique et de l’entrepreneuriat. Comme l’a dit Richard Branson avec cette citation « Business opportunities are like buses, there’s always another one coming. » un événement bien organisé est souvent une opportunité pour agrandir son réseau professionnel, développer ses projets et créer de nouvelles opportunités. Cette compétence est d’autant plus importante ces dernières années, étant donné que les entreprises font de plus en plus attention à leur image ainsi qu’à l’image qu’ont leurs salariés et associés sur Internet. Linked’In qui est omniprésent dans le monde de l’informatique, en est le parfait exemple de la croissance et de l’intérêt qu’ont les entreprises autour de l’image qu’elles projettent sur Internet. L’évènementiel est le levier le plus efficace pour transmettre une notion, une expérience ou renforcer l’image d’une entreprise.

Mes éléments de preuve

Durant mes études, j’ai eu l’occasion de réaliser un projet nommé “Pentech”. C’était un projet de Capture The Flag (CTF), que j’ai réalisé de A à Z, avec plusieurs autres élèves de ma classe. Durant ce projet, nous avons rencontré plus difficulté, l’un d’entre eux a été de trouver des sponsors pour, à la fois, gagner en visibilité auprès des futurs participants, mais aussi réunir les fonds nécessaires à l’organisation de l’événement. Pour y parvenir, nous avons sélectionné des plateformes reconnues dans le monde de la cybersécurité et nous avons contacté des formateurs influents dans ce domaine. Grâce à nos efforts, nous avons obtenu, gratuitement, des coupons de formations, pour une durée de trois mois, à la plateforme TryHackMe en lot pour les gagnants de la compétition. Plus encore, nous avons réussi à négocier des formations offertes par Michel Kartner, une référence en vulgarisation francophone de la cybersécurité et fondateur du site Le Blog du Hacker. En échange, nous lui avons proposé une mise en avant comme partenaire principal, ce qui nous a apporté crédibilité et visibilité. Un autre objectif de ce projet était de sensibiliser les gens aux enjeux de la cybersécurité de façon ludique et intuitive. Cette expérience m’a permis de développer mes compétences en logistique événementielle, en assurant la gestion des aspects pratiques et de la communication, mes compétences en recherches de sponsors, ainsi que mes compétences d’organisation d’évènement de sensibilisation.

J’ai également organisé un évènement nommé CyberFaith, qui avait pour but de sensibiliser la communauté locale de la paroisse de Bayonne aux dangers du numérique ainsi qu’à la cybersécurité. Pour ce faire nous étions un groupe de quatre étudiants et avons dû nous occuper de toutes les parties techniques du projet telles que la gestion de la communication, l’organisation logistique et la réalisation de l’événement en lui-même. Le premier défi auquel nous avons été confrontés était que le lieu, où devait se réaliser l’action de sensibilisation, n’était pas du tout propice au projet. En effet, il n’y avait aucun matériel informatique. Nous avons donc dû installer des équipements tels qu’un projecteur, des micros et des enceintes. Afin d’attirer un plus large publique, nous avons également mis en place une campagne de communication locale via des affiches chez les commerçants du coin. Grâce à nos efforts, l’événement s’est bien déroulé, les participants ont été très investis lors de l’évènement, et j’ai même pu renforcer mes compétences en logistique événementielle.

Mon autocritique

Dans le cadre de mes projets, il m’arrive régulièrement d’organiser des évènements, ce qui m’a permis d’apprendre à gérer l’organisation d’un évènement de petite et moyenne envergure en gérant la planification, la logistique et la communication autour de l’évènement. Je suis capable de coordonner différents prestataires, d’assurer la promotion en ligne et de gérer les interactions avec les participants. Cependant, je n’ai pas encore eu l’occasion de gérer des événements de grande ampleur ou qui nécessite une logistique. Selon moi, l’événementiel est une compétence essentielle, surtout qu’un projet nécessite aussi des compétences en communication et en marketing. Dans le cadre de mes projets, il me permet de créer des opportunités de réseautage et de renforcer l’engagement de ma communauté. Enfin, je recommande fortement cette compétence aux entrepreneurs, aux professionnels du marketing et aux responsables de projet, puisque c’est une compétence qui permet d’apprendre à structurer et gérer un projet.

Mon évolution dans cette compétence

Par la suite, j’aimerais améliorer ma compétence en gestion d’événements. J’aimerais aussi développer mon réseau professionnel. Mon objectif final est d’être capable d’organiser des événements plus ambitieux qui auront un impact positif dans le domaine de l’informatique, notamment dans le sud-ouest dont je suis originaire. Pour y parvenir, je vais continuer mes projets entrepreneuriaux, étant donné qu’un événement est très coûteux et n’est pas souvent rentable. L’objectif est de continuer à réaliser en autofinancement des événements pour sensibiliser les personnes aux dangers de l’informatique et aux manières de l’utiliser correctement. Sur du moyen terme, je vise un niveau avancé en événementiel, me permettant d’organiser des conférences de sensibilisation. Pour le moment, je dois encore travailler mes compétences d’orateur afin d’améliorer l’impact de mes futurs évènements. Je n’ai pas de formation en vue pour m’améliorer. Néanmoins, j’exerce mes compétences d’orateur en entreprise, en réalisant régulièrement des réunions pour partager mes compétences au sein de l’entreprise. Par conséquent, je souhaite organiser des événements après mes études pour mettre en pratique et affiner mes compétences.